2023年度 ザイシンヨウシキフォ-ム[1]
事業会計ジギョウカイケイ関連様式カンレンヨウシキ  
  事業ジギョウ計画書ケイカクショ事業ジギョウ報告書ホウコクショ議案ギアン本文ホンブン ※ラインミ-ティング・ザイシン事前ジゼン確認カクニンでの意見と対応は、「前回までの流れ」に必ず記入して下さい。特にない場合は「特になし」とご記入下さい。理事会リジカイ上程ジョウテイ議案ギアン本文ホンブン理事会リジカイマエ提出テイシュツ
様式ヨウシキ1 委員会年間事業予算管理表 ※委員会が実施する全事業を記入して下さい。
※予算執行がない場合には「0」を記入して下さい。
様式ヨウシキ2 収支予算書 ※必ず別記「勘定科目」を遵守して下さい。
※予備費は全ての事業につき、事業予算の5%以内として下さい。
※京都会議・サマ-コンファレンス・全国大会におけるフォ-ラム・セミナ-等の子議案については、それぞれ総務委員会・サマ-コ-ファレンス特別委員会・全国大会運営会議と予算調整をして下さい。
様式ヨウシキ3 エキ費用ヒヨウ明細書 ※勘定科目の細目は会計マニュアルP.15〜P.17を参照し、内容に合致するものを使用して下さい。
※見積bニ一致しているか確認して、見積書にリンクさせて下さい。
※摘要は何をいくつ使うのか具体的に記入。(数量の根拠が必要)
様式ヨウシキ4 見積(請求セイキュウ)企業一覧表 見積NO.から見積書にリンクさせてください。
※その他注意事項については(5)「見積書の取得について」を参照してください。
様式ヨウシキ5 講師コウシトウ出演シュツエン依頼イライ承諾書ショウダクショ ※講師にご講演等を依頼する場合は、必ずご本人確認の上で必要事項を記入し、支払約定日及び方法、源泉税支払い、マイナンバ-取得等の重要事項を再度ご確認の上、財審の協議後に署名捺印を頂いて下さい。
※特に指定がない場合の支払い予定日は事業終了後2ヶ月以降にして下さい。
※講師諸謝金が0円でも、原則として講師等出演依頼承諾書を作成して下さい。
※印紙は理事会承認後、事務局で購入、貼付をします。
※決算時には請求書と同じ扱いになります。
法人ホウジン場合バアイは記名押印や電子印でも可
様式ヨウシキ6 報酬明細ショ 源泉所得税が発生する場合に必要
様式ヨウシキ7 協賛キン収入シュウニュウ物品ブッピン協賛キョウサン内訳書 協賛金キョウサンキン協賛キョウサン物品ブッピントウ導入ドウニュウ場合バアイ必要ヒツヨウ
様式ヨウシキ8 協賛に関する覚書 押印オウインしてある紙資料カミシリョウ提出テイシュツ
印紙インシ事務ジムキョク購入コウニュウ貼付ハリツします。
様式ヨウシキ9 寄付キフ申出書モウシデショ 押印オウインしてある紙資料カミシリョウ提出テイシュツ
※5万円マンエン以下イカ寄付キフ場合バアイ使用シヨウ可能カノウ
様式ヨウシキ10 収支決算報告書 請求書、支払状況と照らしあわせて記載して下さい。
様式ヨウシキ11 エキ費用ヒヨウ明細書(決算用ケッサンヨウ 請求書、支払状況と照らしあわせて記載して下さい。
様式ヨウシキ10 差異発生理由書 ※事業終了後、事業支払ジギョウシハラ申請関連シンセイカンレン様式ヨウシキと請求書を事務局に提出
※差異の理由・内容は出来るだけ詳しく記載してください。
※予備費については、差異発生理由書に記載する必要はありません。
様式ヨウシキ13 消費税等計算シ-ト 課税カゼイ非課税ヒカゼイについて注意チュウイしながら記載キサイしてください。
様式ヨウシキ14 修正・補正ホセイ収支予算書 修正予算シュウセイヨサンならびに補正予算ホセイヨサンをする場合バアイ使用シヨウ
様式ヨウシキ15 収益費用明細書(修正・補正ホセイヨウ 修正予算シュウセイヨサンならびに補正予算ホセイヨサンをする場合バアイ使用シヨウ
様式ヨウシキ16 会場選定理由書カイジョウセンテイリユウショ 会場カイジョウりる場合バアイ必要ヒツヨウ
様式ヨウシキ17 会場選定理由書カイジョウセンテイリユウショ一覧表イチランヒョウ 会場カイジョウりる場合バアイ必要ヒツヨウ(1会場カイジョウ場合バアイ様式ヨウシキ16のみで
     
地区チク・ブロック関連様式カンレンヨウシキ  
様式ヨウシキ51 銀行口座ギンコウコウザ開設カイセツ届出書トドケデショ
協議会キョウギカイ事務局ジムキョク管理用カンリヨウ
委員会イインカイ事業用ジギョウヨウ口座コウザ作成サクセイする場合バアイ必要ヒツヨウ
様式ヨウシキ52 預金ヨキン出納帳スイトウチョウ 事業用ジギョウヨウ口座コウザ資金シキンナガれを記載キサイ
様式ヨウシキ53 現金ゲンキン出納帳スイトウチョウ 手持テモ現金ゲンキンナガれを記載キサイ
様式ヨウシキ54 源泉ゲンセン所得税ショトクゼイ納付ノウフ報告ホウコクショ 源泉ゲンセン所得税ショトクゼイ納付ノウフ、JCI日本へ報告ホウコクするサイ必要ヒツヨウ
決算時ケッサンジ必要資料ヒツヨウシリョウ  
  預金通帳ヨキンツウチョウのコピ-  
  請求書セイキュウショ領収書リョウシュウショ 請求書セイキュウショ一括請求イッカツセイキュウでの受付ウケツケはできませんので、明細メイサイ記載キサイしてください。
※請求書に基づいて送金したものは、請求書のほか領収書又は納付済受取書が必要です。なお、請求書・領収書綴は、科目別、日付順に作成して下さい。
※講師料等については、講演等依頼承諾書を添付する。
  公認会計士コウニンカイ監査報告カンサホウコクシリョウショ ※決算総額3千万円以上(税抜ゼイヌキ、預り金含まず)の場合に必要です。
本会ホンカイ契約ケイヤクする公認会計士コウニンカイケ依頼イライしてください。
  事業費の収支状況並びに余剰金等に関する証明書 ※事務局に申請し、発行してもらって下さい。
  登録料トウロクリョウ領収書リョウシュウショヒカ ※JCI日本所定の連番が入ったものならびに、未使用・書き損じ分もそろえて提出して下さい。
2023年度 勘定カンジョウ科目カモク一覧イチラン     ※詳細ショウサイ会計カイケイマニュアルを参照サンショウすること
【収益の部】    
科目カモク 細 目 勘定科目の内容説明
登録料収益   事業参加者の会費 
寄付金収益   企業・団体・個人からの事業に対する寄付金
補助金 国庫補助金 国から事業に対する補助金
地方公共団体補助金 地方公共団体から事業に対する補助金
民間補助金 団体から事業に対する補助金
助成金 国庫助成金 国より支出される事業委託金
地方公共団体助成金 地方公共団体より支出される事業委託金
民間助成金 団体より支出される事業委託金
広告料収益   新聞、プログラム等に掲載する広告協賛金
販売収益   物品等の販売による収入
事業繰入金   一般会計の事業費からの繰入金
雑収益   預金利息
【費用の部】    
科目カモク 細 目 勘定科目の内容説明
会場設営費 会場費 事業、大会等の会場使用料
設営費 会場の舞台装置及び関連設備の費用
レンタル料 機材等のレンタル料
運送費 機材等の運搬料
人件費 会場設営に関わる業者人件費
食事代 会場設営に関わるボランティア等の食事代
企画・演出費 企画費 事業、大会等の企画費
演出費 事業、大会等の演出費
人件費 アルバイト、通訳、アドバイザ-等の人件費
旅費交通費 企画・演出に伴う旅費交通費
消耗品費 企画・演出に伴う消耗品費
食事代 企画・演出に伴うボランティア等の食事代
本部団関係費 会場費 本部団の会場使用料
設営費 本部団の設営機材等の費用
レンタル料 本部団の機材等のレンタル料
運送費 本部団機材の運搬費
人件費 事務職員、医師・看護婦等の給与及び謝礼金
旅費交通費 本部団運営に伴う旅費交通費
保険料 本部団運営に伴う保険料
食事代 本部団におけるボランティア等の食事代
通信費 本部団における通信費
消耗品費 本部団における事務消耗品費
渉外費 渉外活動に関する記念品及び役員等の接遇に関する費用
講師関係費 諸謝金 講師等に支払った支払金で源泉徴収税を含む費用。記念品との併用不可
記念品代 講師等に謝礼として渡した記念品(土産)
交通費 講師等に支払った交通費
宿泊費 講師等に支払った宿泊費
保険料 講師等に伴う保険料
食事代 講師等に対する飲食費用
広報費 会場費 広報活動を行うための会場使用料
設営費 広報活動を行うための設営機材等の費用
レンタル料 広報活動を行うための機材等のレンタル料
運営費 広報活動に関する企画費用・人件費
作成費 招待状・案内状・ポスタ-・チラシ・広報ビデオ等の作成印刷費
PR費 新聞・雑誌等の掲載料、および看板等の事業広報のための費用
通信費 招待状・案内状等の送付費用
消耗品費 封筒代等広報に関する消耗品
資料作成費 資料費 資料に使用のため購入した資料費用
作成費 ビデオ・イラスト・当日配布資料・アンケ-トトウの作成印刷費用
レンタル料 資料作成に関する機材レンタル料
通信費 資料の事前の送付費用・運搬費用
消耗品費 テ-プ・フィルム等資料作成の消耗品
報告書作成費 作成費 報告書・ビデオ等の作成・印刷費(写真・翻訳料・デザイン料等含む)
レンタル料 報告書作成に関する機材レンタル料
通信費 報告書等の送付費用・運搬費用
消耗品費 テ-プ・フィルム等報告書作成の消耗品
渉外費 役員渉外費 対外役員等の接遇に関する費用
記念品代 渉外活動に関する記念品(土産代も含む)
旅費交通費 交通費 事業・セミナ-等を行うために要した交通費
宿泊費 事業・セミナ-等に行うために要した宿泊費
旅費 事業・セミナ-等に行うために要した旅費
参加記念品費 事業参加者に渡す記念品
保険料 事業に関わる損害保険料等
通信費 上記以外の通信費
雑費 性質上他の勘定科目に含まれないもの 振込フリコミ手数料テスウリョウトウ
予備費 全ての事業につき総予算の5%以内としてください。(議案ギアンは0%)
 

[1]
上程の際は、本シート「注意事項」は削除を忘れないようにお願いします